公司不教,但你要懂的财务常识-第44章
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1、需建立具有风险意识的高级管理团队
企业最高管理者是企业文化的最初载体。以最高管理者为代表的企业风险意识文化要靠高级管理团队分解,要靠高级管理团队向员工诠释,并带领着员工将之付诸行动,纠正职员的行为偏差,激发职员为改善企业风险管理文化出谋划策。如果说最高管理者是企业风险管理文化的缔造者,那么高级管理团队就是企业风险管理文化推行的士卒,而员工是企业风险管理文化得以存在和发展的土壤。
2、要注重塑造全员参与的氛围
管理者在风险管理方面的意识是员工参与日常风险管理的一面旗帜。员工是风险管理实践的操作员,没有员工参与的风险管理只是纸上谈兵。应重视员工的参与,提高员工的参与意识,利用和发掘整个企业中的所有力量对企业风险管理发表意见和建议,借此建立全员对风险意识的共识和认同。
3、构建具有风险管理能力的组织结构
一个企业的组织结构能使不必要的后果与代价降至最低,以帮助企业实现目标,则这样的组织结构是有效的。构建企业风险管理文化,不但要注意企业内控部门的设置,而且要注重各部门承担相应的风险;在岗位设计上首先要有风险责任的规定,而后才能赋予其权力,做到权责对等;同时还有注意企业组织结构因风险变动而灵活变动的适应性。
4、风险管理文化注意力应集中在市场
市场是企业财务风险的来源,也是企业风险最终暴露的场所。企业风险管理部门必须把时间花在外面,花在市场上:监测市场的波动以及时预测财务风险发生的可能性;分析市场以找到分散财务风险的途径;跟踪市场发展趋势估计企业财务风险损失的发展态势;权衡企业财力和风险造成的最大损失额度。市场的风险产生是单个企业不能控制的,企业对市场的研究决定企业是否进入风险领域,是保持谨慎态度继续拼搏还是果断退出。
5、风险管理文化要有金融上的远见
财务风险最终的表现都是资不抵债,偿还债务只能是企业的现金或者能转换成现金的财产物资(服务),而利润只是虚数。企业如果缺乏现金,就会产生金融上的危机,克服金融危机要付出很大的代价。风险管理文化在金融上要有远见,要量“存”为出。风险是无限的,但是现金却是有限的。对于特定企业来说,现金永远也不能填补因风险产生的“无底洞”。
加强国企财务风险管理不是某个部门、某个领导人就能解决的。只有建立具有财务风险意识的企业管理文化,以管理者的风险管理精神为指导,配合高层管理团队对风险管理文化的执行和组织结构的灵活应变,辅之以现代化的风险监控系统,将财务风险管理融入全体职员的意识,渗透到员工的日常经营活动中,才能形成抵御企业全局财务风险的盾牌,才能长期减少或规避企业财务风险损失。
“两套账”中存在什么隐患?
怎样合理避税是很多小公司在注册公司初期就琢磨的事情,其中“两套账”就是某些所谓的“有经验”的财务人员琢磨出来的小伎俩,然而,“两套账”中存在什么隐患我们又是否知晓呢?
“两套账”看似聪明,其实是非常不明智的选择。芝麻咨询从事公司注册代理行业10年之久,一直倡导“商业合规、经营更远”的经营理念,伴随企业健康持续发展,所谓的做“两套账”的方式,我们认为那是企业在自掘坟墓,终究会受到法律严惩。
这里拿一个老的案例,再给还在试图靠做“两套账”的企业主们敲一下警钟,2002至2003年,深圳市森鑫源事业发展有限公司以及其下属的分支机构……森鑫源职业介绍所、森鑫源职业培训学校三家单位采用设置“两套账”形式,将每月取得的营业收入与当月发生的成本、费用开支分拆,分别建立两套账册、凭证进行核算。将少部分收入及大部分费用建成的账册进行纳税申报,将余下的收支再建成一套账册,偷逃税款60多万元。税务部门依法对上述三家单位做出补税罚款、加收滞纳金132万元的处理决定。涉案相关人员公司董事长、总经理和两名会计,被龙港区人民法院一审分别判处1至3年有期徒刑。
其实到目前为止,仍有不少企业同上述案例里的三家单位一样,非法设置内外两套账薄,内账用来核算企业的全部收支和经营成果,外账则仅记载其中一部分收支情况。企业平常根据外帐记载的收入进行虚假纳税申报,偷逃税款。这种账薄管理及纳税申报是属于违法行为,必将受到法律严惩。
因此,企业要清楚的认识到账薄管理中的法律风险同纳税申报中的法律风险联系密切,前者往往会引发后者,带来更严重的法律后果。企业应该将两者结合起来严格管理,在税务、财务都合规的前提下,合法经营,才能使企业真正获得持续的发展。
为什么要杜绝公私不分?
在经济危机的寒冬,“赚钱就是硬道理”,许多私企老板都没有花时间认真去区分哪些是公司的钱,哪些是自己家庭的钱,反正钱都是自己的,左兜掏右兜,有必要分得这么清楚吗?本节我们就来探讨这个问题。
俗话说:手中有粮,心中不慌。可是不少中小型私企老板手中虽然掌握着大量流动资金,辛苦与压力却仍然压得人喘不过气来。其中,不乏公私不分的混乱状况,这些都潜伏着巨大的财务风险。
流动资金应该如何处理才能保值增值,既保证企业健康发展,又规避家庭财务风险?这是私企老板理财首先面对的课题。
王先生,38岁,某重点理工大学毕业,90年代末开始自己创业,如今公司已小有规模。王太太,33岁,以前是某国有企业的设计师,现在是全职太太。王先生夫妇有一个12岁的孩子,正在读小学。王先生现有高级公寓和别墅各一套,每月需还房贷2.4万元,私家车两部。
随着公司的发展,王先生的压力也越来越大,想要转变投资方向,但又不知从何下手,毕竟转变投资方向风险太大,因此还在保守经营。而作为家里唯一的经济支柱,王先生肩负的家庭责任也是巨大的。因为是自己当老板,王先生觉得公司的钱就是自己的钱,需要钱就从公司拿。
王先生希望公司发展的同时,家庭财产也能有效增值。王先生的孩子正在接受高尔夫球的训练,在国内少年组的比赛中取得很好的名次,他希望孩子过几年能出国深造。自己和妻子并没有公司缴纳社会保险费用,他们的晚年也需要一笔养老金作为保障。
经过十几年的打拼,王先生夫妇已为自己积累了比较厚的家底。现家庭总资产635万元,总负债为剩余房贷200万元,家庭净资产为435万元。偿债能力比较强,压力不大。但是值得注意的是,家庭资产中,不易变现的房产、汽车占了绝大多数,而流动性强的资金主要购买了股票,风险很大。 如果转变投资方向,王先生的公司需要大量资金周转,可能需要再投入家庭财产的一部分,公司的经营受市场大环境以及行业竞争的激烈程度影响较大,家庭未来的收入不具有稳定性。公司一旦亏损,家庭生活也会随之陷入困境。
经过慎重考虑,王先生决定暂时不改变投资方向,维持原状,但是逐步完善公司的财务管理。
自从创立公司以来,王先生一直忙于公司的业务拓展,很少顾及公司的账务问题,账务管理比较混乱,并未区分家庭财产和企业财产,平时也很少进行理财规划。赚的钱投入公司,日常开支都从公司支取,这样不仅可以减少个人所得税,还能抵减企业利润,从而减少企业所得税,正可谓一举两得。
看上去很美,其实危机就在身边。税务机关已经把这种节税方式列为偷税漏税行为,一经查出,后果非常严重;另外,在这种公私不分的情况下,一旦公司亏损赔了钱,就需要用家庭财产进行清偿。
私车公用能否报销?
公车私用在当今社会对我们而言应该不算陌生了。那么私用公车能否报销呢?本节我们就来看相关内容。
由于车辆属私人所有,不列入公司固定资产,其费用支出不能在公司账上列支。但公司为生产经营需要,以租赁形式租用的车辆,其租赁费用可在税前列支。
私车公用发生的费用应凭真实、合理、合法凭据,准予税前扣除,对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除。
但必须要做好以下几点:
1、公司与老板要签订租用合同,可载明是无偿提供使用的。(合同是为了税务部门备查的)
2、直接用在生产上的(卡车)发生的费用记入生产成本。
3、小车用在管理部门的记入管理费用。
4、油费你可开增值税发票进行抵扣(向石油部门索取)
5、所有费用必须是真实、合理、合法的凭据,包括养路费、修理费、油费、、、、
固定费用以外的,如汽油费、过路费、修理费的,这样公司用了就会发生的,而保险费不管租不租用都要发生的,故不能记入公司的。
私车公用在取得租车发票的情况下是否要提折旧,要分为融资租赁还是经营租赁的 。具体如下:
1、为便于管理及有效控制办公成本,提高日常办公效率,公司不配办公专用车辆,采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。
2、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。
3、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员(不包括已实行工资本身含费用人员)报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。
4、对于有私车公用的部门或岗位,根据公司各部门或岗位工作性质,外出办公事频繁程度,核定一定额度的交通费用补贴限额(详见附录一)。每月随车所有人工资一并发放,公司不再对其办公交通费用予以报销。
5、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后,应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用,如未能保证应说明理由,以便于公司另行安排。如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除,如有多次则停止其私车公用活动及补贴。车辆使用原则定车定人。
6、对于未有私车公用的部门或岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。
7、属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
8、私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近警察机关报案外,应立即联络单位主管或处理,并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
9、对因公须至外地出差,必须驾驶私有车辆时,应先向部门主管或相关负责人提出申请,经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。
10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。
会计人员的舞弊行为有哪些?
在会计实务中,会计舞弊现象并不少见,而且其种类多种多样。本节我们就具体来看会计舞弊究竟有哪些。
首先,我们来了解什么是会计舞弊,在会计实务中,不符合会计准则精神、不符合会计制度要求的会计信息,均属于失真的会计信息。而造成失真会计信息的主要原因是治理层舞弊,即在企业治理当局的授意下,利用会计规范给予企业的灵活性,有偏向性或诱导性地提供信息,甚至违反会计规范制造假账。事实上治理层舞弊是危害最大、后果最严重,也最难以察觉和防范的会计舞弊行为。
其次,我们来看会计舞弊的通常做法,一般是虚增资产、收入和利润,虚减负债、费用。主要包括:多计存货价值、多计应收账款、多计固定资产、费用任意递延、漏列负债、虚增销售收入、虚减销售成本、隐瞒重要事项的揭露等。具体如下:
1、利用集团内部架构进行关联交易,从而进行利润操纵。公司溢价采购控股子公司产品及劳务形成固定资产,由此,子公司的收益可确认为当期合并表利润;公司将产品销售给控股股东和非控股子公司,对于公司而言,销售收入会因此增加,同时应收账款和利润亦增加;公司利用子公司按市场价销售给第三方,确认该子公司销售收入,再由另一公司从第三方手中购回,从而避免了集团