给总经理101条忠告-第29章
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面对“朋友”。
作为总经理,要努力赢得公司员工和直接下属的长期尊敬,而不是他们的私人感情。不要把向你直接汇报的员工看成一群拥护者,应把他们看作是完成自己工作职责,进而使公司达到预期业绩的关键人物。必须牢记的是,如果你失败了,你的下属将不可能再喜欢你。
诱惑之三:选择正确决定而非清楚指示
即使一些总经理抵御了保护自身地位和受人欢迎两种诱惑,他们有时还是会失败,这是为什么?因为他们屈服于另一个诱惑:希望做出“正确”的决定,从而保证确定性。
很多总经理,特别是那些很喜欢数据分析的人,希望保证自己的决定总是正确的,然而在信息不完整、充满不确定性的现实世界中,这根本不可能。因此那些喜欢精确和正确的总经理,常常拖延决定的时间,不能给属下非常清楚的指示。他们给员工的指示模糊而犹豫不决,希望这些人能够自己在工作中找出正确答案。
因此,关键的一点是,总经理的决策指令必须保证清楚而不是精确。要记住,如果你采取决定性的行动,而不是总在等待更多的信息,你的下属能学到更多。如果你根据当前掌握的信息所做出的决定,在有了更多信息时被发现错了,那么改变计划并向下属解释清楚就行了。冒出错的风险本来就是你的职责。对于你来说,出错的真正损失仅仅是你的自尊心。对你的公司来说,如果作为总经理的你不肯冒出错的风险,代价就是整体瘫痪。
诱惑之四:选择表面和谐而不是争执
即使有一些总经理能够战胜上述的三重诱惑,有时还是会失败,因为他们常常对自己的决策感到不满意。这是由于他们未能很好地利用最方便的信息来源:那些直接向他们汇报工作的下属。为什么呢?因为这些总经理屈服于下一个诱惑,那就是渴望和谐。
大多数的总经理都相信员工如果赞同自己的决定并且随大流,要比反对决定、存在抵触情绪好得多。这种行为模式也是总经理们晋升到目前地位的一个原因。然而,表面上的和谐常常限制了建设性的争执,换句话说,就是围绕一件事情坦率地交换意见。
如果没有这种争执,总经理决策的实际质量常常低于正常水平。最佳的决定只有在各种知识和观点都被公开讨论之后才有可能做出。并不是每个人的观点和意见都值得赞同,但是这些因素应当被总经理慎重考虑。所有可以获得的信息都被研究过之后,得出最佳结论的机会肯定会比较大,更不用说这显然提高了大家对最终决定的信心。
总经理应当容忍不一致的声音。你可以鼓励下属公开表达他们的不同观点,而且要热情地鼓励。嘈杂的会议常常是取得进展的表现,而“一团和气”的会议往往是将重要事务扔在一边不去讨论的典型症状。会议中你需要提防和制止人身攻击的言论,但是你的控制不要达到抑制大家交换关键意见的程度。
诱惑之五:选择无懈可击而不是信任
即使有些总经理抵御了保护自己的职位、希望下属欢迎、只做正确的决定和保持和谐这四重诱惑,有时还是会失败。为什么?因为即使总经理愿意培养建设性的争执,下属们却可能不愿意这么做。这是为什么?这是由于总经理屈服于最后一个诱惑:渴望自己变得无懈可击。
总经理都是想掌握权力的人物,如果让同事或者下属发现了自己的过错,总经理们就会觉得难以忍受。因为他们错误地认为,万一员工都可以轻易地挑战他们的决定,那么自己就将失去权威。
不论这些总经理多么努力地推进建设性的争执,他们都只是缘木求鱼。员工没有安全感,因为总经理不愿加入讨论。结果是那些直属人员都热衷于推测总经理的意见,仅仅在“方便”的时候象征性地相互争论。
你应当常常积极地鼓励员工去挑战你的想法。应该信任下属,并将你的声望与“自我”都勇敢地托付他们。这是你作为总经理能够提供的最高水平的信任。你的下属将以尊敬和诚实作为回报,而且在对待他们自己手下的员工时也将效法你。
上述五种诱惑应当随时作为总经理们的“警钟”,提醒自己:这些诱惑常常导致一系列致命的行为。这些行为是如此的难以控制,改变它们又是如此痛苦。
79.避免经理人常犯的致命错误
美国财星顾问集团总裁史蒂文·布朗总结了经理常犯的13项致命错误,并提出了避免的方法和建议,这些建议值得每一位总经理参考借鉴。
1.拒绝承担个人责任。布朗认为:“管理者若想发挥管理效能,个人应当勇于承担责任。”杜鲁门任美国总统之后,在自己的办公室挂了一条醒目的条幅:“踢皮球到此为止。”每位经理都应效法杜鲁门总统的格言。
如果你对本单位的工作成绩效率不满意,请切勿怪罪职工,若有错误,一定是你自己造成的;如果你对利润不满意,切勿怪罪通货膨胀,请严谨检讨你的管理方式。有效的经理必定敢于承担个人责任,因为职工只能服从自己所敬重的人,尤其是勇于承担个人责任的经理。
2.不能盲目使用人。管理的主要目标是使企业经营活动功能持续长久。优秀的经理必须做到就是没有自己,业务仍能有效地进行。
如果做不到这一点,那么你一定忽略了自己的重大责任培育人才。布朗认�42。113。214。115|172。252。78。197|102。91。104。166|10。8。179。124|174。106。186。72|172。252。73。176|139。47。33。191|38。191。213。41|185。191。171。18|110。138。89。193|90。68。126。79|99。57。24。197|97。234。216。40|206。84。37。60|161。142。154。45|40。223。161。49|5。49。211。6|40。223。130。25|199。119。153。102|46。2。170。3|76。71。134。250|95。144。10。155|45。225。238。125|90。252。108。99|90。40。47。148|176。137。121。98|73。208。75。29|52。167。144。210|173。94。101。126|186。159。19。228|190。8。60。7|86。147。133。169|115。135。197。137|37。215。33。153|160。19。226。29|5。134。87。221|172。121。174。55|109。205。160。231|123。194。171。7|14。179。62。199|40。223。124。77|1。187。225。36|186。194。59。254|49。213。39。210|114。119。156。188|172。252。209。27|171。92。27。31|143。208。224。26|172。252。114。206|156。199。119。83|190。150。164。162|196。229。152。79|16。216。88。136|85。86。56。200|200。9。144。95|62。101。135。103|172。252。79。146|45。180。146。9|179。32。81。31|185。135。94。111|139。47。70。230|202。59。205。6|40。223。146。10|213。194。146。56|111。223。185。102|31。43。45。226|49。236。19。143|74。12。72。40|67。199。214。90|104。204。169。152|131。100。202。240|94。63。197。80|83。38。232。183|88。174。177。16|191。242。146。188|223。181。58。51|89。29。239。123|40。223。141。87|45。198。33。53|86。162。120。64|212。97。89。225|172。252。132。3|172。252。237。100|177。86。21。127|154。124。220。136|87。19。56。166|113。23。76。200|180。75。245。96|62。248。104。204|89。81。23。100|185。191。171。16|176。158。218。135|181。178。132。98|92。188。26。115|109。93。103。206|148。222。112。48|110。138。85。241|46。6。123。185|51。36。170。179|151。74。17。56|88。184。223。182|49。145。228。139|85。87。12。117|173。238。51。1|49。47。70。149|10。56。14。113; 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